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ERP系統財務管理功能的優缺點分析

點擊次數: │ 發布時間:2023/8/31 8:36:46 

剛開始的ERP系統是作為財務管理軟件在企業內部應用的,但是隨著企業數字化轉型的不斷發展,ERP系統已經從最初的財務管理工具演變成企業資源管理計劃,對企業內部管理的方方面面進行自動化管理。那么ERP系統在財務管理中有什么優勢呢?下面一起來了解一下相關的知識吧!

ERP系統財務管理的特點:

  1.計算簡捷化

  由于ERP系統具有強大的數據處理功能,由系統來執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理,人工干預大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術環節,如平行登記、錯帳更正、過賬、結賬、對賬、試算平衡等。系統同時又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的計算核算工作。

  2.數據集成化

  財務和企業的產、供、銷各環節完全集成,并能產生互動,整個集團是一體的。財務報表是對企業經營活動的反映,其數據源于各業務部門(如人、財、物、供、產、銷)?;诰W絡結構的ERP系統,將公司整個生產經營活動的每個信息采集點都納人企業信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、采購子系統、銷售子系統)直接采集,并通過公共接口,與有關財務模塊相聯結,使財務系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計憑證和信息。使用低代碼平臺開發的ERP系統具有多種API接口可以與第三方財務管理軟件進行對接,進行數據集成。

  3.存儲方式電子化

  會計報表、會計憑證和會計資料存儲方式變化,迅速走向電子化,如各種發票、結算單據均以電子化的形式出現,會計數據流動過程中的簽字蓋章等傳統確認手段失去意義。信息處理的集中性、自動性,使傳統職權分割的控制作用近于消失,信息載體的改變及其共享程度的提高,又使手工系統以記賬規則為核心的控制體系失效。內部控制賦予了新的內涵:如口令控制、數據加密、職能權限管理、訪問時間權限管理、操作日志管理等。

  整個財務管理以計算機、管理系統等新型的信息處理工具替代了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統會計理念、理論與方法改變。

  4.處理信息方法多元化

  在ERP系統[1]中,主體認定的計算方法(如固定資產折舊的直線法)的同時,如果需要亦可選用其他備選方法做口雙倍余額遞減法、年數總和法)進行計算,比較差異。為加強管理與考核,甚至可以啟用手工方式下所不得不放棄的核算方法。此外,可以利用系統報表相關信息,便于系統運用有關數學模型,進行財務分析、預測和決策。

ERP系統在財務管理中的應用:

  1、生產循環中物流和資金流的統一

  生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料,此時,存貨減少,而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證,過入總賬,更新相應的會計科目數據。加工完成,生產出可以向客戶銷售的產品并入庫,通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實現了生產循環中物流和資金流的統一。

  2、以采購付款循環中的物流和資金流的統一

  ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購,采購回來以后,經質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統。此時,庫存增加,同時應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。

  3、銷售和收款循環中的物流和資金流統一

  銷售部門接到客戶的訂單,通知倉庫按照訂單向客戶發貨,庫存減少的同時,應收賬款增加。通過ERP的會計界面,生成會計憑證,過賬后即可更新應收賬款和存貨在關的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會計界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。

ERP系統在財務管理中的優勢:

  1、及時性

  在ERP系統當中,其不僅能夠收錄和反應企業各個部門的信息,與此同時,包括企業下屬的生產系統及其供應鏈和倉儲管理的信息,這一系統也能夠及時地收集、調整,并且將其反饋給企業的財務系統。在此幫助下,企業的財務管理者就能夠立足于最新的企業庫存信息,來調整其相應的資金控制模式,保證企業的各項財務指標能夠穩定運轉且保持相對的平衡。

  2、集成性

  以往的企業財務管理部門在工作之時,往往需要奔波于企業各個部門,搜集其財務信息并進行統籌管理。但是有了這一ERP系統時候,財務管理共享中心管理人員就只需要借助于這一系統,就能夠隨時隨地地獲得企業各個部門的相關信息,而且這些信息也能夠借助于這一系統被隨時地查看。而除了這一信息的高度集成性特點之外,ERP系統還能夠在很大程度上給予信息來源準確度以較高的保障。且當這些信息都準備充足之后,這一系統還具備自動生成相關報表的能力,以此來為財務人員節省不少的精力,并幫助其降低工作的誤差。

  3、前瞻性

  以往的管理模式下,企業的財務預算和結算之間往往會存在著一定的差距,這主要是由于中間各部分環節的預算管理執行不到位所導致的。而在ERP系統的幫助之下,企業管理者就能夠隨時了解到相關項目的運轉順利情況,包括相關客戶的信用是否良好等等。如此一來,就能夠提前對于潛在的財務風險進行預測和把控,并且在最大程度上,降低企業未來所承受的經濟風險。

ERP系統在財務管理中的劣勢:

  ERP在我國實施時間并不長,其系統的完善仍需不斷積累經驗,在實踐中存在的不足應予以克服和改進,ERP系統目前存在的缺陷主要表現為:人機應用欠靈活,系統維護成本較高,查找差錯比較耗時。

  ERP系統所具備的高度集成性導致再人機應用方面欠靈活性,比如若無意關閉某個系統,則后面的操作無法實現;ERP系統一般是自上而下進行維護,但基層維護人員往往無法真正了解其運作過程及內涵的關鍵控制點,加之系統由本企業以外的單位開發,一旦有問題,則需花費長時間匯報,影響效率;在會計核算中,如果某個環節出錯,而財務人員復核時又未能及時發現,則事后需要消耗很長時間去查找錯誤。

  ERP系統的財務管理功能相對于專業的財務軟件來說還是存在一定的弊端的,因為現在的ERP系統集成了很多其他的企業內部管理功能,并不是單單只針對財務管理這一方面。

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